Договора
Мы помогаем разрабатывать оптимальные формы договоров с учетом особенностей вида деятельности заказчика и его контрагентов, снижаем правовые и хозяйственные риски.
Работая с нами, клиенты получат договор, который максимально учтет их интересы, а также инструкции по четкому распределению обязанностей среди работников организации.
УСЛУГИ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ
- Разработка типовых договоров — данная услуга предполагает составление договоров/соглашений, которые содержат существенные условия, характерные конкретному виду договора;
- Разработка смешанных договоров —данная услуга предполагает составление контрактов, которые содержат существенные условия, характерные нескольким видам договоров;
- Предоставление пакета шаблонных договоров — подбор и предоставление проверенного из практики компании типового договора под задачу заказчика.
- Согласование договоров — участие наших юристов в переговорах с контрагентом по обсуждению условий договора на разовой или регулярной основе, составление протоколов разногласий.
- Анализ и экспертиза предоставляемых договоров — услуга предполагает проверку предоставляемых вами договоров на всевозможные риски и оформляется в виде письменных заключений, протоколов разногласий;
- Внесение изменений в представленный вами договор.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА
Договор должен быть составлен в надлежащей форме, содержать все существенные условия и соответствовать иным обязательным требованиям.
В договоре должны быть указаны его наименование, номер, дата и место подписания. Также он должен содержать следующие разделы:
- преамбула. В ней указывают наименования сторон, Ф.И.О. и должности лиц (или данные о представителях сторон), которые подписывают договор, а также документы, на основании которых действуют подписанты. Сведения, которые указываются в преамбуле, должны соответствовать документам, в которых они приведены;
- предмет договора. Например, наименование и количество товара (поставка); описание объекта аренды; содержание, объем и результат работы (подряд), реквизиты недвижимого имущества и т.д.; вид и объем действий исполнителя (услуги) и т.д;
- качество товара (работы, услуги) и гарантия на него или, например, состояние передаваемого объекта аренды;
- порядок и сроки исполнения договора (например, передачи и приемки товара, выполнения работы, оказания услуги);
- цена и порядок оплаты товара (работы, услуги) либо арендная плата и порядок ее внесения;
- срок действия договора. Такое условие требуется для долгосрочных договоров (например, аренда, периодические поставки), которые не ориентированы на разовое исполнение;
- ответственность сторон (убытки, неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами);
- изменение и расторжение договора. Следует указать основания и порядок изменения и расторжения договора;
- разрешение споров (место разрешения споров, порядок направления претензий);
- заключительные положения (порядок направления юридически значимых сообщений, количество экземпляров договора, список приложений);
- реквизиты сторон - адреса, контактные данные (e-mail, телефон), банковские реквизиты;
- подписи сторон.
Необходимо запросить у контрагента следующие документы:
- доверенность на представителя (если договор будет подписывать представитель по доверенности);
- документы, подтверждающие полномочия директора контрагента или иного лица, действующего от имени организации без доверенности (например, протокол общего собрания участников (акционеров), решение единственного участника ООО, договор о передаче полномочий ЕИО);
- копии свидетельств о членстве в СРО, лицензий и иных разрешительных документов (при необходимости);
- банковские реквизиты;
- иные документы.
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА
Контрагент не смог выполнить обязательства, а взыскать с него оказалось нечего? Чтобы избежать данную проблему необходимо усилить проверку контрагентов.
Для проверки контрагента можно использовать общедоступные сайты:
- сайт ФНС России (https://egrul.nalog.ru/) - для проверки наличия у контрагента налоговой задолженности, дисквалифицированных лиц в органах управления, адреса массовой регистрации;
- банк данных исполнительных производств (https://fssp.gov.ru/iss/ip) - для проверки наличия непогашенных задолженностей по исполнительным листам;
- картотеку арбитражных дел (http://kad.arbitr.ru/) - для проверки наличия судебных споров, в которых участвует контрагент.
Важным является не только заключение договора, но и исполнение структурными подразделениями компании условий договора, оформление сопроводительных документов, спецификаций, дополнительных соглашений. Нашим юристам зачастую приходится сталкиваться с такими моментами, как не правильно составленные документы, данными ошибками сотрудника могут воспользоваться недобросовестные контрагенты. Наши сотрудники подготовят разъяснения для сотрудников вашей компании и проведут обучение.
Можно также ввести правило, согласно которому новым клиентам товары поставляются (работы выполняются, услуги оказываются) только по предоплате.
Грамотно составленный договор и правильное оформление сопроводительных (исполнительных) документов гарантия Вашего успеха при решении проблем с недобросовестными контрагентами. Помните при заключении договора никто не предполагает дальнейшую претензионно-исковую работу, к сожалению, на практике огромное количество компаний сталкивается с проблемой недобросовестности. Наши юристы обеспечат надёжную защиту Вашего бизнеса.